Rengeteg irodavezető úgy gondolja, hogy egy kisebb irodába biztos megfelelő lesz majd egy kisebb teljesítményre képes berendezés is. Sajnos az esetek többségében ez nem igaz, és a megvásárolt típus a sok munka miatt sokkal hamarabb tönkremegy majd. 
Milyen tulajdonságokkal rendelkező változat mellett tanácsos hát dönteni?
Egyértelműen főszerep jut a megbízhatóságnak, minőségnek és a gyorsaságnak is. Ezért is tanácsos nagy papírkapacitású nyomtatókat és multifunkciós készülékeket megvásárolni, beszerezni, amelyek többoldalas dokumentumokat is igazán egyszerűen kezelnek, amit lehetővé teszt a beépített 60 lapos automatikus dokumentumadagoló.
A nagy sebességű üzleti célú nyomtatásnak, és a gyors első nyomat funkciónak köszönhetően, nem kell többé várakozni a dokumentumai miatt. A kis irodákba való multifunkciós nyomtatókkal a gyakran használt műveletek is elmenthetőek, és a következő alkalommal gyorsan hozzájuk lehet férni.
Emellett igen lényegesnek bizonyul manapság már a vezeték nélküli megoldás. Sok nyomtatónál már egyértelműen elérhető a Wi-Fi és Ethernet kapcsolatok, amelyeknek köszönhetően könnyedén megoszthatóak a nyomtatási és lapolvasási funkciók, valamint bárhonnan nyomtathat a felhasználó.
A vezeték nélküli nyomtatás okostelefonról és táblagépről is roppant könnyedén, gondmentesen megoldható a megfelelő szoftver segítségével. Tanácsos hát a mai rohanó világban a vezeték nélküli hálózaton keresztül megoldani bizonyos irodai gondokat.