Minden irodában központi szerep jut a fénymásolónak, és sok helyen pontosan olyan nagy szereppel bír, mint a nyomtató. Kisebb és nagyobb irodaházakban is van legalább 3, 4 darab, kis és nagy teljesítményű is, ugyanis sosem lehet tudni, hogy épp kinek mikor lesz a berendezésekre szüksége...