A nyomtatók használata nagyon fontos szereppel bír, elvégre nehéz elképzelni egy olyan irodát, ahol nincs meg ez a berendezés. Sőt, nem is nevezhető irodának az a helyiség.
Annak függvényében, hogy mekkora a vállalkozás és mennyi adminisztratív munkára van szükség, több típusú nyomtatóra is szükség lehet. 
A sima nyomtató, vagyis az a készülék, amelyik csakis nyomtatásra alkalmas, nem igazán felel meg az irodai elvárásoknak, hiszen ennél sokkal komplexebb folyamatok mennek végbe a hétköznapokban.
A fénymásolás és szkennelés szintén nagyon gyakori tevékenység, amelyeket nem lehet nélkülözni.
Ezért, a kérdésre, miszerint a multifunkciós nyomtató megéri-e, bizony igen a válasz.
Akármilyen szerződésről, nyomtatványról vagy egyéb iratokról van szó, olyan nincs, hogy ne kelljen sokszorosítani. Kár lenne minden sarokban foglalni a helyet egy külön géppel, hogyha egyetlen készülék egyszerre több feladatot is elláthat.
Aki csak otthonra keres nyomtatót, annak természetesen nem kell multifunkciós eszköz, hacsak nem ügyintézés céljából akar vásárolni egyet. Az egyszerű nyomtatók között is többféle típus található, aminek a kiválasztása függ attól, hogy milyen célra használandó.
Az árak és a modellek eltérőek, így hát érdemes alaposan utánajárni, mielőtt bármelyiket is kiválasztja. Ha pedig már megvan a nyomtató, de szervizelésre van szükség, akkor csakis szakember kezeire bízhatja a feladatot!
Nem kell azonnal lecserélni, hiszen még hosszú időn át jól működhet a készülék.